GTV-Datenschutzrichtlinie

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Die GTV-Gruppe (nachfolgend auch als „GTV“ oder „wir/uns“ bezeichnet) erbringt ihre Dienstleistungen in vielen Ländern durch Unternehmen, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können. In dieser Datenschutzrichtlinie der GTV (nachfolgend „Richtlinie“ genannt) präsentieren wir allgemeine Informationen über die Grundsätze der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Rechte, die Sie im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung haben.

Wir betonen, dass wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst nehmen und alles daran setzen, diese Daten sicher zu verarbeiten. Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und gleichzeitig den Wert unserer Dienstleistungen zu steigern und mehr Optionen anzubieten, halten wir uns an das Gesetz, insbesondere an die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119 S. 1) (nachfolgend „DSGVO“ genannt).

Wann immer in diesem Dokument der Begriff GTV-Gruppe (einschließlich der oben definierten Begriffe) verwendet wird, bedeutet dies, dass die Information für jedes in diesem Dokument genannte Unternehmen der GTV-Gruppe universell gelten kann und diese als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken und auf die beschriebene Weise verarbeiten können. Die im vorherigen Satz genannten Unternehmen sind im Abschnitt „Für die Anwendung der Richtlinie verantwortliche Unternehmen“ aufgeführt. Wenn ein spezifisches Thema, das in der Richtlinie angegeben ist, ausschließlich für ein bestimmtes Unternehmen gilt, werden Sie entsprechend informiert.

Gleichzeitig weisen wir darauf hin, dass die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten je nach Ihrer Beziehung zum Unternehmen, dem Land, in dem das Unternehmen tätig ist, und den Besonderheiten der Branche, in der das Unternehmen tätig ist, unterschiedlich sein kann. In Fällen, in denen eine Website, die einem Unternehmen der GTV-Gruppe gehört, über eine eigene Datenschutzrichtlinie verfügt, gilt dieses Dokument nicht.

Falls Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke als die in diesem Dokument angegebenen verarbeitet werden, werden Sie von dem Unternehmen, das Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher verarbeitet, entsprechend durch ergänzende Dokumentation informiert.

FÜR DIE ANWENDUNG DER RICHTLINIE VERANTWORTLICHE UNTERNEHMEN

Diese Richtlinie gilt im Allgemeinen für die Datenverarbeitung durch die folgenden Unternehmen:

GTV Poland S.A. mit Sitz in Polen

GTV Asset Management sp. z o.o. mit Sitz in Polen

GTV Croatia d.o.o. mit Sitz in Kroatien

GTV España Herrajes e Iluminación S.L. mit Sitz in Spanien

GTV Czech Distribution s.r.o. mit Sitz in der Tschechischen Republik

GTV Stolmet sp. z o.o. mit Sitz in Polen.

INFORMATIONEN ÜBER DIE DATENVERANTWORTLICHEN UND DEREN KONTAKTDATEN

Wie bereits erwähnt, können je nach Ihrer Beziehung zum Verantwortlichen oder dem Land, in dem Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden, unterschiedliche Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sein.

Ihr Datenverantwortlicher kann sein:

GTV Poland S.A. mit Sitz in Polen, Pruszków (05-800) ul. Przejazdowa 21 (nachfolgend „GTV Poland“ genannt)
E-Mail-Adresse:	info@gtv.com.pl

GTV Poland wird im Allgemeinen das führende Unternehmen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sein, daher werden die meisten Informationen zur Datenverarbeitung in dieser Richtlinie auf GTV Poland zutreffen, worüber wir Sie entsprechend informieren werden.

GTV Poland ist auch verantwortlich für die Verwaltung und Wartung der Websites: www.gtv.com.pl, www.hoegert.com, www.hoegertworkwear.com, www.gtvdecor.com und www.enzeit.com

Datenverantwortlicher kann ebenfalls sein:

GTV Asset Management sp. z o.o. mit Sitz in Polen, Pruszków (05-800), ul. Przejazdowa 21,
E-Mail-Adresse:	info@gtv.com.pl

oder

GTV Croatia d.o.o. mit Sitz in Kroatien, Zagreb (10110), ul. Roberta Frangeša Mihanovića 9 (im Folgenden als „GTV Croatia“ bezeichnet)
E-Mail-Adresse:	croatia@gtv.com.pl

oder

GTV España Herrajes e Iluminación S.L. mit Sitz in Spanien, Valencia (46021), ul. Avenida Aragón 30 Planta 8 (im Folgenden als „GTV España“ bezeichnet)
E-Mail-Adresse:	gtv@gtv.es

oder

GTV Czech Distribution s.r.o. mit Sitz in Tschechien, Ostrava (720 00), ul. Na Rovince 879
E-Mail-Adresse:	info.ostrava@gtv.com.pl

oder

GTV Stolmet sp. z o.o . z siedzibą w Polsce, Szczytno (12-100), ul. Wincentego Pola 6
E-Mail-Adresse:	stolmet@gtv.com.pl

Sie können den jeweiligen Verantwortlichen kontaktieren durch:

• Eine Nachricht an die oben angegebene E-Mail-Adresse senden;
  
• Eine Nachricht über unser Kontaktformular senden;
  
• Brieflich an die oben angegebene Adresse der jeweiligen Gesellschaft.
  

KONTAKT ZU DEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Wir informieren Sie, dass einige der oben genannten Verantwortlichen Datenschutzbeauftragte ernannt haben, die Sie wie folgt kontaktieren können:

GTV Poland – Sie können den Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter dpo@gtv.com.pl oder schriftlich an die Adresse von GTV Poland kontaktieren;

GTV Croatia – Sie können den Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter dpo.croatia@gtv.com.pl oder schriftlich an die Adresse von GTV Croatia kontaktieren;

GTV España – Sie können den Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter lopd@gtv.es oder schriftlich an die Adresse von GTV España kontaktieren.

WELCHE DATEN SAMMELN WIR?

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir meist direkt von Ihnen. Es kann jedoch auch vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten von Ihrem Arbeitgeber oder dem Unternehmen, das Sie vertreten, erhalten, z.B. wenn Sie in dessen Namen einen Vertrag mit uns abschließen oder als Ansprechpartner Ihres Arbeitgebers mit uns Kontakt aufnehmen. In diesem Fall können wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten wie Name und E-Mail-Adresse erhalten.

Die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, hängt auch davon ab, unter welchen Umständen wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Wenn Sie unsere Websites besuchen, kann GTV Poland bestimmte personenbezogene Daten über Sie mittels Cookies oder ähnlicher Technologien (z.B. IP-Adresse) erheben. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Ihre personenbezogenen Daten können auch über Formulare auf den GTV-Websites erhoben werden, z.B.: beim Abonnieren des Newsletters, bei dem Sie Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse) angeben können, beim Ausfüllen von Registrierungsformularen, beim Zugang zu Katalogen oder beim Ausfüllen des Kontaktformulars, bei dem Sie z.B. Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse) angeben.

Zusätzlich zu den oben genannten Beispielen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten weisen wir darauf hin, dass Ihre Daten auch erhoben werden können, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder einen Vertrag mit uns abschließen, z.B. einen Kaufvertrag über unsere Online-Shops.

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

Nachfolgend geben wir an, zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen Ihre personenbezogenen Daten am häufigsten verarbeitet werden. Es kann vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten auch zu anderen Zwecken verarbeitet werden, als den unten beschriebenen. In solchen Fällen werden Sie auf andere Weise informiert, z.B. wenn Sie an einem von einer der Gesellschaften der GTV-Gruppe durchgeführten Bewerbungsverfahren teilnehmen möchten, werden wir Ihnen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Bewerbungszwecken zur Verfügung stellen.

Bitte kontaktieren Sie uns über die oben genannten Kontaktkanäle, wenn Sie in den Verarbeitungszwecken keinen Zweck sehen, der zu Ihrer Beziehung zu uns passt.

Zweck der Datenverarbeitung	Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Betrieb unserer Websites (z.B. www.hoegert.com), einschließlich der Registrierung von Benutzern und der Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen dieser Websites durch GTV Poland	Erfüllung des Vertrages über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege gemäß den auf der Website angegebenen Nutzungsbedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zugang zur B2B-Plattform (Erstellung eines Kontos)	Erfüllung des Vertrages über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege gemäß den auf der Website angegebenen Nutzungsbedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Bearbeitung Ihrer Anfrage (z. B. über das Kontaktformular oder per E-Mail)	Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Fragen, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), wenn Ihre Nachricht eine solche Verpflichtung auslöst, z. B. wenn Sie ein Recht gemäß der DSGVO geltend machen
Abschluss oder Anbahnung eines Vertrages auf Ihre Anfrage hin. Erfüllung des Vertrages mit der Partei (Auftraggeber, Partner oder Kunde)	Anbahnung oder Abschluss und Erfüllung des Vertrages auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Abschluss oder Anbahnung eines Vertrages auf Ihre Anfrage im Namen unseres Kunden, Partners oder Auftraggebers. Erfüllung des Vertrages mit der Kontaktperson	Anbahnung oder Abschluss und Erfüllung des Vertrages auf Ihre Anfrage hin, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Erbringung von Dienstleistungen oder Verkauf von Produkten, einschließlich der Ausführung von Bestellungen über den Online-Shop von GTV Poland (z. B. Kauf von Produkten über den Shop www.hoegert.com)	Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Bearbeitung von Reklamationen (z. B. für in unserem Online-Shop gekaufte Produkte)	Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), wenn die Reklamation eine solche Verpflichtung auslöst Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn die Reklamation im Zusammenhang mit einem Garantievertrag steht
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen	Gesetzliche Vorschriften, insbesondere Steuer- und Buchhaltungsvorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Führen von Korrespondenz	Möglichkeit der Korrespondenzführung und Sicherstellung des Dokumentenflusses und der Archivierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Durchführung von Marketingaktivitäten durch GTV Poland	Möglichkeit der Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Versenden von Marketinginhalten durch GTV Poland (Newsletter, Zufriedenheitsumfragen) zu unseren Produkten und Dienstleistungen über den von Ihnen gewählten Kommunikationskanal (z. B. E-Mail)	Möglichkeit der Ausübung des Rechts auf das Versenden von Marketinginhalten auf Basis Ihrer Einwilligung zur Erhaltung solcher Inhalte über den gewählten Kommunikationskanal (z. B. GTV-Newsletter), was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktmarketingzwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) in Verbindung mit Ihrer Einwilligung zur Erhaltung von Marketinginhalten über den gewählten Kommunikationskanal
Schaltung von Werbung im Auftrag von GTV Poland auf Websites, die auf Ihre Interessen zugeschnitten sind (z. B. in Zusammenarbeit mit Google)	Möglichkeit der Darstellung von Angeboten und Werbung auf Websites, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Analyse und Statistik von Websites, die von GTV Poland verwaltet werden	Verbesserung der Qualität und Überprüfung der Wirksamkeit der von uns dargestellten Marketinginhalte, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Betreiben von sozialen Medien	Werbung für Produkte und Dienstleistungen von GTV, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Durchführung von Wettbewerben	Erfüllung des Vertrages gemäß den Teilnahmebedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Organisation des Wettbewerbs, einschließlich der Auswahl der Gewinner, Benachrichtigung der Teilnehmer über den Gewinn, Vergabe des Preises und Bearbeitung etwaiger Reklamationen. Unser berechtigtes Interesse ist die ordnungsgemäße Organisation des Wettbewerbs, der ein Element der Werbung für GTV darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Feststellung, Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen	Feststellung, Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

REKRUTIERUNG

Jeder der Verantwortlichen hat die Fragen der Rekrutierung auf unterschiedliche Weise geregelt (unter anderem aufgrund der innerstaatlichen Vorschriften, die in dem jeweiligen Land gelten). Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern werden an den entsprechenden Stellen während der Bewerbung für die jeweilige Stelle angegeben.

SOZIALE MEDIEN

Wir betreiben Profile in sozialen Medien, auf denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können. In einigen Fällen, z. B. zur Erstellung von Statistiken zusammen mit dem Betreiber des sozialen Netzwerks, können wir als gemeinsam Verantwortliche auftreten. Informationen darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten auf dem jeweiligen Portal verarbeitet werden, finden Sie unten:

• Facebook und Instagram:

https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

• LinkedIN:

https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

• Tik Tok:

https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

• YouTube:

https://policies.google.com/privacy?hl=pl

DAUER DER DATENVERARBEITUNG

Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten hängt von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung ab. In der Regel werden wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt verarbeiten:

1. Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten maximal bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeiten;
   
2. Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertrags und anschließend für den Zeitraum verarbeiten, der sich aus den Verjährungsvorschriften ergibt;
   
3. Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine gesetzliche Verpflichtung ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer verarbeiten;
   
4. Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer verarbeiten, die erforderlich ist, um unser berechtigtes Interesse zu erfüllen, oder bis Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
   

EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sein:

1. Dienstleister, die Dienstleistungen für GTV erbringen, wie IT-Dienstleister, Hosting-Dienstleister, Marketingdienstleister, Transport- und Kurierdienstleister, Dienstleister für die Dokumentenvernichtung sowie Betreiber von sozialen Netzwerken und Inkassodienstleister;
   
2. Fachberater, wie Rechts- und Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Buchhaltungsdienstleister;
   
3. Einheiten der GTV-Gruppe;
   
4. Staatliche Behörden, in den durch gesetzliche Vorschriften vorgesehenen Fällen.
   

NOTWENDIGKEIT DER ANGABE PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, kann jedoch erforderlich sein, um einen Vertrag mit uns abzuschließen, Ihnen eine Dienstleistung zu erbringen, Ihr Anliegen zu bearbeiten, an einem Wettbewerb teilzunehmen oder einen Kauf in unseren Geschäften zu tätigen. Wo die Angabe der Daten im Formular erforderlich ist, geben wir dies entsprechend an.

ÜBERMITTLUNG VON DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS (EWR)

Angesichts der Art und des Umfangs der von den Einheiten der GTV-Gruppe angebotenen Dienstleistungen können Ihre personenbezogenen Daten in begründeten Fällen an Einheiten mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. Wenn diese Länder von der Europäischen Kommission nicht als Länder anerkannt wurden, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, implementiert die für die Übermittlung der Daten an ein Land außerhalb des EWR verantwortliche Einheit geeignete Schutzmaßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, insbesondere durch die Verwendung von von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Diese Maßnahmen dienen der Wahrung Ihrer Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten und der Gewährleistung eines wirksamen Rechtsschutzes. Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Verwalter stellt Ihnen auf Anfrage eine Kopie dieser Schutzmaßnahmen zur Verfügung.

IHRE RECHTE

Wir verpflichten uns, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren und Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte zu ermöglichen. Unabhängig vom Zweck oder der Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie folgende Rechte:

• Zugang zu den von uns gespeicherten Daten, einschließlich der Erhalt einer Kopie;
  
• Berichtigung oder Vervollständigung der Daten, einschließlich deren Korrektur und Aktualisierung;
• Löschung der personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“), unter Berücksichtigung der Umstände, die die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zulassen oder ausschließen;
  
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, unter Berücksichtigung der Umstände, die eine solche Möglichkeit zulassen;
  
• Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten und der Widerspruch durch Ihre besondere Situation gerechtfertigt ist. Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des Direktmarketings zu widersprechen;
  
• Übertragung der personenbezogenen Daten, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten. Das bedeutet, dass Sie das Recht haben, die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen, maschinenlesbaren Format zu erhalten, damit diese direkt an eine andere Einheit übermittelt werden können, sofern dies technisch möglich ist;
  
• Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.

Sie können diese Rechte über die in den Informationen über die Datenverantwortlichen und deren Kontaktdaten angegebenen Kontaktmöglichkeiten ausüben, wie oben im Abschnitt „Informationen über die Datenverantwortlichen und deren Kontaktdaten“ beschrieben.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland, das ein Mitgliedstaat der Europäischen Union ist und in dem wir unseren Sitz haben, einzureichen.

ÄNDERUNGEN

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen und zu ändern, um mögliche Änderungen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Gesetzgebung zu berücksichtigen. Das Datum der letzten Änderung befindet sich am Ende dieses Dokuments. Im Falle von Änderungen dieser Richtlinie und der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, werden wir eine aktualisierte Version dieses Dokuments zur Verfügung stellen.

Letzte Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie: 19. Juli 2024.